Leitung Finanzen (m/w/d)

Organisation

Die Deutsche Gesellschaft für Humanes Sterben (DGHS) e. V. ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Berlin-Mitte. Sie versteht sich als Bürgerrechts- und Patientenschutzorganisation, deren Grundhaltung auf humanistischen Werten beruht. Als wichtiger Akteur auf dem Gebiet der Selbstbestimmung am Lebensende erweitert die DGHS kontinuierlich ihr Leistungsangebot. 

Ziel der Position: Leitung Finanzen (m/w/d) 

Die Leitung Finanzen & Organisation übernimmt die Gesamtverantwortung für die kaufmännischen, buchhalterischen und finanzbezogenen Prozesse des Vereins. Die Position entlastet die Geschäftsführung durch eigenständige Steuerung aller Finanz-, Controlling- und Berichtswesen-Themen sowie durch die Professionalisierung der digitalen Verwaltungsprozesse. 

Die Stelle verbindet operative Steuerung mit strategischem Organisationsaufbau und hat eine Schlüsselrolle bei der weiteren Skalierung des Vereins. 

Kernaufgaben 

Finanzsteuerung und Buchhaltung 

  • Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Jahresabschlussvorbereitung
  • Sicherstellung ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) sowie unter Berücksichtigung gemeinnützigkeitsrechtlicher Anforderungen
  • Verantwortung für Haushaltsplanung, Liquiditätssteuerung und Finanzcontrolling
  • Erstellung aussagekräftiger Reports für Geschäftsführung und Vorstand
  • Aufbau eines belastbaren Kennzahlen- und Berichtswesens
  • Steuerung der Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Banken
  • Sicherstellung revisionssicherer Prozesse und Dokumentationen 

Digitalisierung und Prozessmanagement 

  • Stabilisierung und Weiterentwicklung der BC-Umgebung
  • Verantwortung für funktionierende Schnittstellen zwischen Buchhaltung und CRM/Mitgliederverwaltung
  • Aufbau automatisierter Prozesse für:
    • SEPA-Mandate
    • Mitgliedsbeiträge
    • Spendenbuchhaltung
    • Zahlungszuordnung
    • Mahnwesen
  • Abbau bestehender Rückstände in Buchhaltung und Beitragsmanagement
  • Analyse und Optimierung ineffizienter Prozesse
  • Einführung klarer Standards, Zuständigkeiten und Arbeitsabläufe
  • Homeoffice, Hybrid-Modell mit Fokus auf eine gelebte Präsenzkultur 

Teamleitung 

  • Fachliche und organisatorische Leitung des Teams Buchhaltung & Finanzen
  • Begleitung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Unterstützung beim Wiedereinstieg von Mitarbeitenden
  • Weiterentwicklung von Rollen, Kompetenzen und Arbeitsabläufen
  • Aufbau einer verlässlichen Vertretungsstruktur 

Anforderungen 

Fachliche Qualifikation 

  • abgeschlossenes Studium im Bereich: Betriebswirtschaft
    • Finanzwesen
    • Rechnungswesen
    • Non-Profit-Management
  • mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
    • Controlling
    • Organisationsentwicklung
  • Kenntnisse:
    • Gemeinnützigkeitsrecht
    • Vereinsrecht
  • Erfahrung mit ERP-Systemen:
    • Microsoft Dynamics 365 Business Central
    • SEPA-Prozessen
    • Prozessautomatisierung
    • Microsoft Dynamics CRM (Grundkenntnisse optional) 

Persönliche Kompetenzen 

  • hohe Umsetzungs- und Strukturierungskompetenz
  • Fähigkeit, operative Probleme pragmatisch zu lösen
  • analytisches und prozessorientiertes Denken
  • ruhige und verbindliche Kommunikation
  • Führungskompetenz und Teamorientierung
  • Fähigkeit, auch in dynamischen Wachstumsphasen Prioritäten zu setzen 

Besondere Herausforderungen der Position 

  • starkes Mitgliederwachstum
  • noch nicht stabil laufende ERP- und Digitalprozesse
  • notwendige Professionalisierung der Finanzorganisation
  • Aufbau skalierbarer Strukturen
  • hoher Bedarf an Prozessautomatisierung
  • Entlastung der Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherstellung verlässlicher Finanzdaten für das Präsidium 

Verantwortung und organisatorische Einordnung 

  • eigenständige fachliche Verantwortung für den gesamten Finanzbereich
  • berichtet an das Präsidium
  • enge Zusammenarbeit mit dem Präsidium

Zielbild nach 12 Monaten 

Die Leitung Finanzen hat: 

  • automatisierte SEPA- und Beitragsprozesse umgesetzt
  • Rückstände in Buchhaltung und Mitgliedsbeiträgen abgebaut
  • ein belastbares Reporting eingeführt
  • das Finanzteam personell und organisatorisch stabilisiert
  • die Geschäftsführung deutlich im operativen Finanzmanagement entlastet
  • stabile und nachvollziehbare Finanzprozesse etabliert
  • die BC-Umgebung mit CRM und Beitragsmanagement funktionsfähig integriert 

Ihre Bewerbungsunterlagen

  • Aussagekräftiges Anschreiben – bitte gehen Sie konkret auf die benannten Herausforderungen ein.
  • Lebenslauf mit Angaben zu ERP-Erfahrung und IT-Projekten
  • Nachweise relevanter Abschlüsse und Qualifikationen
  • Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin
  • Optional: Kurzdarstellung (max. 1 Seite), wie Sie die ersten 90 Tage angehen würden

Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail an:

bewerbung-finanzen@dghs.de

Betreff: Bewerbung Leitung Finanzen

Bewerbungsschluss: 15.07.2026